Cách JINYI được tổ chức
Cơ cấu công ty,
trách nhiệm rõ ràng
Cơ cấu công ty JINYI kết nối rà soát kỹ thuật, sản xuất, chất lượng, kinh doanh, mua hàng và hỗ trợ tài liệu. Tìm đúng đầu mối cho đơn hàng của bạn.
cơ cấu công ty
Cơ cấu công ty: sáu chức năng liên kết
Cơ cấu công ty JINYI kết nối sáu chức năng xuyên suốt đơn hàng đường ống. Tìm đầu mối phù hợp bên dưới, hoặc xem giới thiệu công ty để xem tổng quan doanh nghiệp.
Sơ đồ tổ chức và liên hệ đơn hàng
Cangzhou Jinyi Pipe Fittings Manufacturing Co., Ltd. tiếp nhận yêu cầu về đường ống công nghiệp tại huyện Diêm Sơn, Thương Châu, Hà Bắc. Sơ đồ là hướng dẫn chức năng về trách nhiệm và trao đổi thông tin. Trước phê duyệt, đề nghị đội ngũ xác nhận đầu mối đơn hàng, chi tiết hợp đồng và tài liệu cần thiết. Xác định sản phẩm phù hợp trong catalog mặt bích đường ống hoặc danh mục phụ kiện và co ống khi chuẩn bị yêu cầu kỹ thuật cho đầu mối đơn hàng.
- Công tyCangzhou Jinyi Pipe Fittings Manufacturing Co., Ltd.Dùng báo giá đã thống nhất và chứng từ thương mại để xác nhận chi tiết hợp đồng.
- Địa điểmHuyện Diêm Sơn, Thương ChâuKhu công nghiệp đường Cangyan, huyện Diêm Sơn, Thương Châu, Hà Bắc, Trung Quốc.
- Liên hệ đơn hàngHỗ trợ kỹ thuật, kinh doanh và tài liệuYêu cầu liên hệ phụ trách thông số, báo giá và hồ sơ.
- Tài liệu đơn hàngPhạm vi thống nhất trong báo giáYêu cầu hồ sơ vật liệu, báo cáo kiểm tra và chứng từ xuất hàng áp dụng cho sản phẩm đã chọn.
Cơ cấu quản lý
Vai trò quản lý, từ yêu cầu đến giao hàng
Cơ cấu công ty kết hợp giám sát kinh doanh, điều phối đơn hàng và trách nhiệm bộ phận. Xác nhận đúng đầu mối cho quyết định về thông số, kiểm tra và giao hàng.
Tổng giám đốc
Giám sát kinh doanh bao gồm phê duyệt báo giá, phạm vi đơn hàng và hoạch định nguồn lực. Trước đặt hàng, xác nhận pháp nhân ký hợp đồng và người ký có thẩm quyền trong chứng từ thương mại.
Giám đốc nhà máy
Điều phối quy trình sản xuất, lịch tải máy, nhu cầu thiết bị và ưu tiên xưởng cho phạm vi đã thống nhất.
Kỹ sư trưởng
Rà soát bản vẽ, lựa chọn vật liệu, yêu cầu kích thước và thay đổi đề xuất trước phê duyệt thông số.
Giám đốc xuất khẩu
Điều phối báo giá, trao đổi với người mua và câu hỏi giao hàng. Đề nghị kinh doanh chỉ định đầu mối kỹ thuật cho vấn đề ảnh hưởng đến thông số.
Giám đốc tài chính và hợp đồng
Rà soát điều khoản thanh toán, yêu cầu hợp đồng, hóa đơn và tài liệu cần cho lô hàng.
Trưởng phòng kỹ thuật
Điều phối phiên bản bản vẽ, đơn vị đo, kích thước quan trọng và câu hỏi kỹ thuật.
Trưởng bộ phận sản xuất
Rà soát các bước sản xuất đã thống nhất và yêu cầu tiến độ.
Trưởng bộ phận chất lượng
Điều phối phạm vi kiểm tra, tiêu chí nghiệm thu và yêu cầu báo cáo.
Trưởng bộ phận kinh doanh xuất khẩu
Tập hợp chi tiết báo giá, số lượng và câu hỏi người mua.
Trưởng bộ phận mua hàng và logistics
Xem xét khả năng cung cấp vật liệu, yêu cầu đóng gói và vận chuyển.
Trưởng bộ phận hành chính
Điều phối hồ sơ đơn hàng, phiên bản tài liệu và chứng từ thương mại.
Rà soát đơn hàng và tải sản xuất
Cùng rà soát bản vẽ hiện hành, khả năng cung cấp vật liệu, vấn đề còn mở và ngày giao hàng yêu cầu. Làm rõ yêu cầu chưa rõ trước khi xác nhận đơn hàng.
Phát hành bản vẽ
Dùng bản vẽ đã phê duyệt hoặc tiêu chuẩn đã chọn để xác định kích thước, mặt làm kín, lỗ trong, sơ đồ bu lông và dung sai. Xác định phiên bản dùng trong báo giá.
Chuyển cấp xử lý và phê duyệt
Khi báo vấn đề, gửi mã đơn hàng, sản phẩm bị ảnh hưởng và ảnh hoặc báo cáo chứng minh. Yêu cầu đầu mối chịu trách nhiệm và thống nhất bước tiếp theo.
Văn phòng điều hànhVăn phòng quản lýMinh họa văn phòng
Rà soát đơn hàngRà soát đơn hàng giữa các bộ phậnMinh họa văn phòng
Cơ cấu này giải thích chức năng, không công bố thông tin cá nhân nhân viên. Khi trao đổi yêu cầu, đề nghị chỉ định đầu mối đơn hàng, người rà soát kỹ thuật và đầu mối tài liệu.
Các bộ phận chính
Sáu bộ phận, một yêu cầu kỹ thuật chung
Sáu bộ phận của công ty phụ kiện đường ống dùng chung yêu cầu kỹ thuật đã phê duyệt. Mỗi bộ phận phụ trách một phần riêng về rà soát kỹ thuật, sản xuất, kiểm tra, kinh doanh, mua hàng hoặc tài liệu.
Hình ảnh văn phòng và quy trình minh họa chức năng các bộ phận. Hình tham quan xưởng là ảnh được cung cấp.
Bộ phận 01Phòng kỹ thuậtRà soát yêu cầu kỹ thuật và bản vẽ
Rà soát bản vẽ, tiêu chuẩn, kích thước và yêu cầu vật liệu trước phê duyệt. Kèm phiên bản bản vẽ mới nhất cho yêu cầu chế tạo tùy chỉnh.
Bộ phận 02Sản xuấtQuy trình sản xuất riêng cho sản phẩm
Lập kế hoạch tạo hình, gia công và hoàn thiện theo yêu cầu đã phê duyệt. Khám phá sản xuất mặt bích và phụ kiện để xem chi tiết quy trình sản xuất.
Bộ phận 03Chất lượng và kiểm traPhạm vi kiểm tra và tiêu chí nghiệm thu
Điều phối phạm vi kiểm tra, lấy mẫu và tiêu chí nghiệm thu. Thống nhất hồ sơ cần cho đơn hàng và xem bản xem trước tài liệu có sẵn.
Bộ phận 04Kinh doanh và dịch vụ xuất khẩuBáo giá và trao đổi với người mua
Điều phối yêu cầu, báo giá và cập nhật giao hàng. Cung cấp mã sản phẩm, số lượng và điểm đến để kinh doanh xác nhận giá, đóng gói và thời gian giao hàng.
Bộ phận 05Chuỗi cung ứng và mua hàngKhả năng cung cấp vật liệu và vận chuyển
Xem xét khả năng cung cấp vật liệu, chi tiết mua ngoài, đóng gói và vận chuyển. Xác nhận mác vật liệu và phê duyệt mọi thay thế trước khi triển khai đơn hàng.
Bộ phận 06Hành chính và tài liệuHồ sơ đơn hàng và kiểm soát tài liệu
Lưu chung bản vẽ đã phê duyệt, báo giá, phiếu đóng gói và hồ sơ được yêu cầu. Thống nhất định dạng và phiên bản tài liệu trước xuất hàng.
Cơ cấu công ty: sáu chức năng, một yêu cầu đơn hàng chung. Dùng yêu cầu kỹ thuật chung để kết nối vấn đề kỹ thuật, thương mại và giao hàng. Xác nhận đầu mối và yêu cầu bàn giao cho đơn hàng của bạn.
Yêu cầu liên hệ bộ phậnTrách nhiệm bộ phận
Trách nhiệm bộ phận trong mỗi lần bàn giao
Trách nhiệm bộ phận chế tạo rõ ràng nhất khi mỗi lần bàn giao đều kèm yêu cầu đã phê duyệt. Ma trận dưới đây là hướng dẫn thực tế cho đơn hàng. Thống nhất đầu mối chịu trách nhiệm, phiên bản tài liệu và tiêu chí nghiệm thu đơn hàng. Hướng dẫn ISO về cách tiếp cận theo quá trình giải thích giao diện giữa các quá trình và hướng dẫn chung để xác định yêu cầu bàn giao.
| Bộ phận | Phụ trách | Bàn giao cho |
|---|---|---|
| Kinh doanh xuất khẩu | Yêu cầu, danh mục sản phẩm, báo giá, hợp đồng và yêu cầu người mua | Phòng kỹ thuật |
| Phòng kỹ thuật | Bản vẽ đã duyệt, thông số mặt làm kín và lỗ trong, mác vật liệu và danh mục vật tư | Mua hàng |
| Mua hàng | Mua theo danh mục vật tư đã duyệt, chứng chỉ nhà máy và bảo đảm tồn kho cho xưởng | Sản xuất |
| Sản xuất | Rèn, gia công, hàn, chế tạo kết cấu và hoàn thiện theo bản vẽ đã duyệt | Chất lượng |
| Chất lượng và kiểm tra | Kiểm tra đầu vào, kiểm tra trong quá trình, báo cáo đã thống nhất và yêu cầu duyệt xuất | Hành chính |
| Hành chính | Đánh dấu, phiếu đóng gói, chứng từ xuất xứ nếu cần, hóa đơn và danh mục tài liệu | Kinh doanh xuất khẩu |
Yêu cầu và bóc tách khối lượng
Để báo giá, xác nhận sản phẩm, tiêu chuẩn, kích thước, cấp định mức, mặt làm kín, vật liệu, số lượng và ngày yêu cầu.
Kinh doanhBản vẽ và duyệt phát hành
Làm rõ đơn vị, phiên bản, kích thước quan trọng và yêu cầu phê duyệt bản vẽ hoặc tiêu chuẩn đã chọn.
Kỹ thuậtĐặt cấp vật liệu
Xác nhận khả năng cung cấp vật liệu và hồ sơ nhận diện hoặc vật liệu yêu cầu theo đơn hàng.
Mua hàngRèn và gia công
Rà soát quy trình tạo hình và gia công phù hợp sản phẩm đã chọn và kích thước đã thống nhất.
Sản xuấtHàn và hoàn thiện
Xác nhận công đoạn chế tạo kết cấu, hàn và hoàn thiện cần thiết; không phải sản phẩm nào cũng dùng các công đoạn này.
Sản xuấtKiểm tra kích thước
Trước phê duyệt, thống nhất kiểm tra kích thước và ngoại quan, lấy mẫu, giới hạn nghiệm thu và báo cáo bổ sung.
Chất lượngĐánh dấu và xuất hàng
Xác nhận nhận diện, bảo vệ trong thùng, phiếu đóng gói, điều kiện vận chuyển và hồ sơ xuất hàng cần thiết.
Hành chính và kinh doanhMỗi lần bàn giao cần có gì
Đội ngũ kỹ thuật và chế tạo
Rà soát kỹ thuật và hỗ trợ sản xuất
Bộ phận kỹ thuật và sản xuất chuyển yêu cầu đã phê duyệt thành yêu cầu sản phẩm. Khám phá nội dung bên dưới hoặc truy cập tham quan nhà máy.
- 01Đội ngũ kỹ thuậtRà soát tiêu chuẩn, phiên bản bản vẽ, mác vật liệu và kích thước. Yêu cầu xác nhận yêu cầu phi tiêu chuẩn trước phê duyệt.
- 02Đội ngũ sản xuấtXác nhận các bước tạo hình, gia công, chế tạo kết cấu và hoàn thiện áp dụng cho phụ kiện đã chọn.
- 03Yêu cầu chế tạoĐưa quy trình hàn, chứng nhận năng lực hoặc hồ sơ quá trình đặc biệt cần cho dự án vào yêu cầu.
- 04Đội ngũ kiểm traThống nhất kiểm tra, lấy mẫu, tiêu chí nghiệm thu, mẫu báo cáo và yêu cầu chứng kiến của người mua.
Kỹ thuậtPhòng thiết kế
Rà soát bản vẽ hiện hành, đơn vị và kích thước quan trọng trước phê duyệt công việc tùy chỉnh. Minh họa kỹ thuật.
Gia công cơ khíGia công CNC
Minh họa tiện CNC, giới thiệu gia công mặt đầu và lỗ trong. Xác nhận quy trình cần cho chi tiết của bạn.
HànHàn và chế tạo kết cấu
Minh họa hàn cụm đường ống. Nêu mọi quy trình và bằng chứng năng lực cần thiết trong yêu cầu.
Video sản phẩmNhấp để phátMở video sản phẩmTổng quan mặt bích và phụ kiện
Xem tổng quan ngắn về mặt bích và phụ kiện đường ống. Nhấp để phát video sản phẩm.
Điều phối và hỗ trợ xuất khẩu
Điều phối xuất khẩu, từ yêu cầu đến xuất hàng
Điều phối đơn hàng phụ kiện đường ống kết nối báo giá, yêu cầu đóng gói và điểm đến. Thông báo sớm ngày giao hàng để xác nhận phương án vận chuyển và tài liệu cần thiết.
Hỗ trợ người mua
Dựa vào cơ cấu công ty để chọn đầu mối và tập hợp thông số sản phẩm, số lượng, mã báo giá cùng câu hỏi giao hàng trong một yêu cầu. Hỏi đầu mối điều phối thông tin cập nhật.
- Đầu mối đơn hàng
- Xác nhận với kinh doanh
- Yêu cầu kỹ thuật
- Bản vẽ hoặc tiêu chuẩn đã phê duyệt
- Cập nhật
- Mã báo giá và đơn hàng
Hỗ trợ kỹ thuật
Sử dụng trang hỗ trợ kỹ thuật cho câu hỏi về bản vẽ và yêu cầu kỹ thuật. Nêu điều kiện làm việc và mọi tiêu chuẩn tham chiếu để xem xét phạm vi yêu cầu.
- Rà soát bản vẽ
- Kích thước, mặt làm kín, lỗ trong và phiên bản
- Tiêu chuẩn
- Phạm vi áp dụng và phiên bản
- Mẫu
- Khả năng cung cấp theo báo giá
Nghiệp vụ xuất khẩu
Thống nhất đóng gói, nhận diện, điều kiện giao hàng và giấy tờ cần thiết trước xuất hàng. Nếu cần, yêu cầu bố trí kiểm định độc lập từ trước.
- Vận chuyển
- Tuyến đường và điều kiện theo báo giá
- Kiểm tra
- Sắp xếp trước nếu cần
- Tài liệu
- Thống nhất phạm vi trước đặt hàng
Liên hệ theo cơ cấu công ty
Gửi yêu cầu kỹ thuật, bắt đầu rà soát kỹ thuật
Gửi bản vẽ hoặc tiêu chuẩn, kích thước, cấp định mức, vật liệu và số lượng. Nêu yêu cầu kiểm tra và điểm đến để đội ngũ có thể xem xét yêu cầu.
Yêu cầu thương mại
Đối với mặt bích đường ống công nghiệp và Phụ kiện và co ống, nêu sản phẩm đã chọn và kích thước yêu cầu. Đề nghị kinh doanh xác nhận giá, khả năng cung cấp, đóng gói và thời gian giao hàng.
Yêu cầu báo giáPhân phối và OEM
Trao đổi với đội ngũ về cung cấp theo bản vẽ, đánh dấu và yêu cầu đóng gói. Xác nhận phạm vi đã thống nhất và yêu cầu thương hiệu hoặc tài liệu trong báo giá.
Trao đổi hợp tácYêu cầu kỹ thuật
Gửi phiên bản bản vẽ, đơn vị, sơ đồ bu lông, lỗ trong, mặt làm kín và dung sai. Nêu điều kiện làm việc và yêu cầu hồ sơ vật liệu hoặc kiểm tra cần cho dự án.
Trao đổi với kỹ sưsales@jinyipipefitting.com · +86 177 6151 2539 · Liên hệ JINYI